条码申请应用系统的组成与运作流程

条码申请的应用在现代的大型超市管理中是一个不可缺少的重要部分。像沃尔玛、大润发等世界著名大型超市，从货品上架到下架，员工客户和货源都离不开条码，每一个条码的背后都隐藏着企业管理的重要性。

鉴于商业操守，不便公开客户名字，现以深圳一代表性超市为例。

此超市对推动条码的普及不遗余力，也是中国第一个要求供应商必须在商品上印上条码的超市，其对条码的使用主要体现在以下几处：

1、商品流通的管理；

2、客户的管理；

3、供应商的管理；

4、员工的管理。

商品流通的管理

超市中的商品流通包括：收货、入库、点仓、出库、查价、销售、盘点等，具体操作如下---

收货：收货部员工手持无线手提终端，通过无线网与主机连接的无线手提终端上已有此次要收的货品名称、数量、货号等资料，通过扫描货物自带的条码，确认货号，再输入此货物的数量，无线手提终端上便可马上显示此货物是否符合订单的要求。如果符合，便把货物送到入库步骤。

入库和出库：入库和出库其实是仓库部门重复以上的步骤，增加这一步只是为了方便管理，落实各部门的责任，也可防止有些货物收货后需直接进入商场而不入库所产生的混乱。

点仓：点仓是仓库部门最重要，也是最必要的一道工序。仓库部员工手持无线手提终端（通过无线网与主机连接的无线手提终端上已经有各货品的货号、摆放位置，具体数量等资料）扫描货品的条码，确认货号，确认数量。所有的数据都会通过无线网实时性地传送到主机。

查价：查价是超市的一项繁琐的任务。因为货品经常会有特价或调整的时候，混乱也容易发生，所以售货员手提无线手提终端，腰挂小型条码打印机，按照无线手提终端上的主机数据检查货品的变动情况，对应变而还没变的货品，马上通过无线手提终端连接小型条码打印机打印更改后的全新条码标签，贴于货架或货品上。

销售：销售一项是超市的命脉，主要是通过POS系统对产品条码的识别，而体现等价交换。

盘点：盘点是超市收集数据的重要手段，也是超市必不可少的工作。以前的盘点，必须暂停营业来进行手工清点，期间对生意的影响及对公司形象的影响之大无可估量。直至现代，还有的超市是利用非营业时间，要求员工加班加点进行盘点，这只是小型超市的管理模式，也不适合长期使用，而且盘点周期长，效率低。

条码作为一种信息载体，已普遍应用在生活中，作为现代的大型超市，充分利用条码技术进行管理，势在必行，再配合先进的电脑技术及自动识别技术，定会提高超市的管理层次，使超市的行政架构得以精简，减少工作强度及人力。清晰货品的进、销、存和流向等资料，对稳定超市的季节性变化至关重要，而产品资料的实时性收集，更会加快超市的运作频率，精确超市的各项数据报告。

一）运输行业的应用

一个典型的运输业务过程通常经历：供应商、货运代理，货运代理、货运公司，货运公司、客户等几个过程，在每个过程中都牵涉到发货单据的处理。发货单据含有大量的信息，包括：发货人信息、收货人信息、货物清单、运输方式等等。单据处理的前提是数据的录入，人工键盘录入的方式存在着效率低、差错率高的问题，已不能适应现代运输业的要求。

二维条形码在这方面提供了一个很好的解决方案，将单据的内容编成一个二维条形码，打印在发货单据上，在运输业务的各个环节使用二维条形码阅读器扫描条形码，信息便录入到计算机管理系统中，既快速又准确。

在美国，虽然EDI应用革新了业务流程的核心部分，但不巧的是它却忽略了流程中的关键角色--货运公司。许多EDI报文对于货运商来说总是迟到，以至于因不能及时确认准确的装运单信息而影响了货物运输和客户单据的生成。

美国货运协会(ATA)因此提出了纸上EDI系统。发送方将EDI信息编成一张PDF417条形码标签提交给货运商，通过扫描条形码，信息立即传入货运商的计算机系统。这一切都发生在恰当的时间和恰当的地点，使得整个运输过程的效率大大提高。

二）身份识别卡的应用

美国国防部已经在军人身份卡上印制PDF417码。持卡人的姓名，军衔，照片和其他个人信息被编成一个PDF417码印在卡上。卡被用来做重要场所的进出管理及医院就诊管理。该项应用的优点在于数据采集的实时性，低实施成本，卡片损坏（比如枪击）也能阅读，以及防伪性。

我国香港特别行政区的居民身份证也采用了PDF417码。其它的应用，如营业执照、驾驶执照、护照、我国城市的流动人口暂住证、医疗保险卡等也都是很好的应用方向。

三）文件和表格应用

日本Seimei保险公司的每个经纪人在会见客户时都带着笔记本电脑。每张保单和协议都在电脑中制作并打印出来。当他们回到办公室后需要将保单数据手工输入到公司的主机中。

为了提高数据录入的准确性和速度，他们在制作保单的同时将保单内容编成一个PDF417条形码，打印在单据上，这样他们就可以使用二维条形码阅读器扫描条形码将数据录入主机。

其它类似的应用还有：海关报关单、税务申报单、政府部门的各类申请表等等。

四）资产跟踪

美国钢管公司在各地拥有不同种类的管道需要维护。为了跟踪每根管子，他们将管子的编号，位置编号，制造厂商，长度，等级，尺寸，厚度以及其他信息编成一个PDF417条形码，制成标签后贴在管子上。当管子移走或安装时，操作员扫描条形码标签，数据库信息得到及时更新。工厂可以采用二维条形码跟踪生产设备；医院和诊所也可以采用二维条形码标签跟踪设备、计算机及手术器械。

一、市场背景有流通，就有窜货（跨区域销售）；但大量窜货的销售，是很危险的销售。对于生产厂家或总经销商来说，各地区域经销商的窜货问题非常头痛，被称为分销渠道的一个“顽疾”，会给原有的销售网络带来十分严重的破坏，对市场占有率的提升形成很大的阻碍。窜货的原因通常是经销商为了谋求利润的最大化，危害轻则造成价格混乱，使其他经销商对产品失去信心，消费者抵制购买；重则影响厂商声誉和品牌美誉，甚至严重影响企业的生存与发展。所以，各厂家或经销商绞尽脑汁，采用许多方法来防止窜货，诸如，从颜色、规格、包装、区域编码等方面对销售产品区域差异化，但是都效果不佳。二维码防窜货解决方案——通过手机二维码的应用，对商品进行DNA式管理，做到最小商品单位的身份识别，即可有效解决上述问题。

二、方案概述1.概念二维码防窜货解决方案，是指在二维码防伪的基础上，结合物流管理系统，运用二维码技术及无线通信网络技术，在产品出库、流通到经销渠道各个环节中，采用二维码对企业产品最小单位进行编码管理，对编码进行销售区域等信息加载，并通过扫码记录，追踪产品上的编码，监控产品流通环节，实现生产厂家、经销商、消费者之间的商品信息互联互动，对窜货现象进行实时的监控，如同“在交通路口安装摄像头”。2.理念二维码3.设计原则3.1实用性：方便快捷的管理方式；消费者使用简单，容易普及；3.2经济性：综合考虑系统的性能和价格，性能价格比达到最优；3.3先进性：遵循国际标准和国内外有关的规范要求；符合计算机技术、网络通讯技术和防窜货技术的最新发展潮流；3.4可扩展性：通过模块化设计，随时可以扩展系统规模，满足业务量增长的需求；3.5安全性：编码支持多重加密；采用众多高科技手段保证编码数据安全和物理安全。

目前提供的标识品种有明码和暗码两种。2.3商品身份查询系统以手机为应用基础，以二维码系统手机端应用软件为操作界面，为市场稽查、广大消费者提供便捷查询商品信息（销售区域等）的功能。2.4窜货报警和追踪系统手机扫码后，一旦发现商品的查询区域与销售区域不同，系统会自动记录并且通过电话、短信或网站方式提示管理人员，使企业及时了解何地有窜货现象出现，进而回访核实，作为处罚的证据。系统还能够生成窜货统计报表，为企业制定下一步销售策略提供依据。2.5商品物流防窜货系统二维码使商品的数字化物流管理具有了个性化。企业管理人员可以足不出户在系统上了解到该商品是否出现窜货及统计信息，运筹帷幄，为企业决策层提供科学严谨的依据和信息支持。企业市场管理人员或经销商也可随时抽查商品应销售的地区，更准确地把握市场动态，有针对性地进行销售策略调整。2.6产品质量追踪系统当产品发生质量问题时，可以根据该商品身份码查询到该产品的生产信息，以便追根究底，根据数据库的产品信息记录进行追溯查询，可以快捷召回问题产品，查找质量事故发生的原因，追究责任。

3.实现方式3.1防复制*一品一码，正品售出后，其它的复制品在验证时系统都会提示“产品已经售出，请谨慎购买”信息，如果仿冒者进行了大量复制，当正品售出之后，其它的复制品就难以售出，这使假冒者无利可图，从“利”字上给予根本性的解决。3.2防篡改*防伪码一旦生成，本身不能篡改；*即使是恶意涂改，修改后的防伪码将不能通过系统验证。3.3防恶意查询*双层二维码设计，查询层可供无数次查询，防伪层仅供一次性查询；*不影响正常识别；*不增加后台负担。3.4防入侵攻击*对访问网络资源的用户权限进行严格的认证和控制；*对数据进行多重加密，保护数据安全，保障他人截获信息后无法读懂其含义。

四、方案优势二维码防窜货解决方案，应用二维码技术对关键商品信息进行精确和保密的标识，通过广大消费者的查询、外地分支机构或稽查员的核查，帮助企业促进商品在分销网络中的有序流动，实现严格的监督和控制，提高企业的渠道管理水平，降低和规避渠道风险，提高产品服务质量，树立企业品牌，减少企业及消费者的损失，提高消费者满意度。

1.防伪和防窜货一体化：防窜货是寄托于防伪标签上，窜货者不敢遮盖或擦除，否则消费者就认定是假货，便于对窜货做出准确判断和迅速反应，借助消费者的力量搭建窜货预警平台，在矛盾激化前平息问题，保证整个销售体系的和谐运作；2.利用技术手段弥补营销策略缺陷：建立防窜货平台，将扫码信息发送到系统中，企业实时获得渠道数据，适时监视经销商，收集窜货证据；3.身份唯一，信息完整：赋予每一件商品唯一的二维码——“商品DNA”，包含产品出货、流通配送、多级发货、最终消费各个环节的信息，实现了从类别条码申请化到批次、单品条码化的飞跃；4.动态跟踪，减少库存：从厂家---总经销商---二级经销商---三级经销商的物流过程中，每次发货都可进行身份码扫描采集信息，通过专用网络动态更新数据。系统可以根据企业实际要求，重新设置产品的销售区域，完成快速调货，大大减少库存；5.使用方便，统计信息及时：适合于全国各行各业的大、中、小型企业，企业可在不改变既有生产流程、不增加管理人员、不增加仓储库存的情况下方便应用。实时的统计与查询，奠定企业科学决策的基础；6.技术先进，成本低：标识先进美观，系统自动化，彻底取代费时低效的手工盖章、登记、外箱查码等传统手段，大幅降低防伪与防窜货的人为出错率和各项成本。

条码申请应用系统的组成与运作流程

条码应用系统的组成

条码应用系统就是将条码技术应用于某一系统中，充分发挥条码技术的优点，使应用系统更加完善。条码应用系统一般由图所示的几部分组成。

条码应用系统的组成

数据源标志着客观事物的符号集合，是反映客观事物原始状态的依据，其准确性直接影响着系统处理的结果。因此，完整准确的数据源是正确决策的基础。在条码应用系统中，数据源是用条码表示的，如图书管理中图书的编号、读者编号，商场管理中货物的代码等等。目前，国际上有许多条码码制，在某一应用系统中，选择合适的码制是非常重要的。

条码识读器是条码应用系统的数据采集设备，它可以快速准确的捕捉到条码表示的数据源，并将这一数据送给计算机处理。随着计算机技术的发展，其运算速度、存储能力有了很大提高，而计算机的数据输入却成了计算机发挥潜力的一个主要障碍。条码识读器较好地解决了计算机输入中的“瓶颈”问题，大大提高了计算机应用系统的实用性。

计算机是条码应用系统中的数据存储与处理设备。由于计算机存储容量大，运算速度快，使许多繁冗的数据处理工作变得方便、迅速、及时。计算机用于管理，可以大幅度减轻劳动者的劳动强度，提高工作效率，在某些方面还能完成手工无法完成的工作。近年来，计算机技术在我国得到了广泛应用，从单机系统到大的计算机网络，几乎普及到社会的各个领域，极大地推动了现代科学技术的发展。条码技术与计算机技术的结合，使应用系统从数据采集到处理分析构成了一个强大协调的体系，为国民经济的发展起到了重要的作用。

应用软件是条码应用系统的一个组成部分。它是以系统软件为基础为解决各类实际问题而编制的各种程序。应用程序一般是用高级语言编写的，把要被处理的数据组织在各个数据文件中，由操作系统控制各个应用程序的执行，并自动地对数据文件进行各种操作。程序设计人员不必再考虑数据在存储器中的实际位置，为程序设计带来了方便。在条码管理系统中，应用软件包括以下功能：

(1)定义数据库。包括全局逻辑数据结构定义、局部逻辑结构定义、存储结构定义及信息格式定义等。

(2)管理数据库。包括对整个数据库系统运行的控制、数据存取、增删、检索、修改等操作管理。

(3)建立和维护数据库。包括数据库的建立、数据库更新、数据库再组织、数据库恢复及性能监测等。

(4)数据通信。具备与操作系统的联系处理能力、分时处理能力及远程数据输入与处理能力。信息输出则是把数据经过计算机处理后得到的信息以文件、表格或图形方式输出，供管理者及时、准确地掌握这些信息，制定正确的决策。开发条码应用系统时，组成系统的每一环节都影响着系统的质量。